Als Organisatorin von lokalen Gospelprojekten suche ich immer wieder nach unabhängigen Künstlerinnen und Künstlern auf Instagram – und habe im Lauf der Jahre eine Methode entwickelt, die gut funktioniert. In diesem Text teile ich meine persönlichen Tipps, Strategien und Textvorlagen, damit auch du passende Gospelacts findest und professionell kontaktierst.
Wo anfangen? Suchstrategien auf Instagram
Instagram ist ein Mix aus visuellen Eindrücken, kurzen Clips und direkten Kontakten. Für die erste Suche nutze ich mehrere Hebel gleichzeitig:
- Hashtags: Suche nach Begriffen wie #gospel, #gospelsinger, #gospelband, regionalen Tags wie #gospelbern oder Sprachvarianten (#gospelfrance, #gospeldeutschland). Achte auf Kombinationen wie #gospelcover oder #gospelchoir, um Stile und Formationen zu differenzieren.
- Orts-Tags: Viele unabhängige Künstler taggen ihren Standort. Nutze die Ortsuche, um Acts in deiner Nähe zu entdecken – besonders nützlich für lokale Projekte.
- Explore-Feed und Reels: Wenn du einmal einige Gospel-Accounts folgst und likest, liefert Instagram zunehmend passende Reels. Ich scrolle gezielt nach Videos mit Live-Performances; sie geben oft den besten Eindruck vom Bühnenauftritt.
- Ähnliche Accounts: Bei einem interessanten Profil schaue ich das Karussell „Ähnliche Konten“ oder scrolle die Liste der abonnierten Musikerinnen und Bands – das ist eine Mini-Datenbank für verwandte Acts.
- Externe Plattformen als Ergänzung: Manche Künstler verlinken SoundCloud, Bandcamp oder YouTube im Profil. Diese Quellen helfen, komplette Tracks oder Konzerte anzuhören, bevor ich jemanden anfrage.
Wie filtere ich die richtigen Künstler?
Nicht jede schöne Stimme passt zu jedem Projekt. Ich prüfe folgende Kriterien:
- Live-Erfahrung: Videos mit Live-Auftritten, Proben oder Konzertmitschnitten sind Gold wert.
- Repertoire: Schauen, ob sie traditionelle Hymnen, moderne Gospel, Soul oder Fusion spielen – und ob das zu deinem Projekt passt.
- Größe der Besetzung: Manche Acts sind Duos, andere Chöre mit 20 Personen. Überlege, was dein Veranstaltungsort stemmen kann.
- Engagement und Professionalität: Wie schnell antworten sie in Kommentaren/DMs? Haben sie ein klares Press-Kit oder Linktree mit Songs, Fotos und Kontaktinfos?
- Budgetvorstellungen: Oft geben Freelancer oder Ensembles Angaben oder Anhaltspunkte in Bio/Highlights. Wenn nicht, bereite eine klare Budgetspanne für die Anfrage vor.
Das Profil lesen: Was ich zuerst checke
Ein Blick auf die Bio spart Zeit. Ich suche nach:
- Kontaktinfos (E-Mail, Booking-Adresse, Website)
- Link zu Linktree oder einem Presskit
- Highlights mit Live-Video, Presse oder Referenzen
- Angaben zur Verfügbarkeit oder geografischen Reichweite
Direktnachricht oder E-Mail: Was ist besser?
Ich bevorzuge E-Mail für formelle Anfragen, weil sie professionell wirkt und alle Infos strukturiert übermittelt werden können. Wenn in der Bio aber nur eine DM angeboten wird oder der Account sehr aktiv auf Instagram ist, schreibe ich zuerst eine kurze, persönliche DM und verweise dann auf die ausführliche E-Mail.
Wie schreibe ich die erste Nachricht? (Meine Vorlage)
Authentizität ist mir wichtig: Ich nenne kurz, wer ich bin, worum es geht, welche Daten und Rahmenbedingungen gelten und was ich dem Künstler bieten kann. Hier ist eine von mir oft genutzte DM-Variante:
| DM-Text (kurz) | Hallo [Name], ich bin Anaïs von Mundogospel. Wir planen ein lokales Gospelkonzert in [Ort] am [Datum]. Dein Repertoire/Deine Stimme hat mich sehr beeindruckt – hättest du Interesse aufzutreten? Ich sende dir gern weitere Infos per E‑Mail. Liebe Grüße, Anaïs |
| E‑Mail-Text (ausführlich) | Betreff: Anfrage für Auftritt in [Ort] am [Datum] Hallo [Name], ich organisiere ein lokales Gospelprojekt in [Ort] und würde euch gern für einen Auftritt gewinnen. Kurz zu uns: [Beschreibung des Projekts/Publikums/Location]. Wir denken an: [Auftrittsdauer, technische Anforderungen, Honorar/Spesen]. Können wir kurz telefonieren oder austauschen, ob das für euch passt? Ich freue mich auf Rückmeldung und sende gern das Lineup/Promo-Material. Herzliche Grüße, Anaïs / Mundogospel Kontakt: [Telefon] / [E‑Mail] / Website: https://www.mundogospel.ch |
Was unbedingt in der Anfrage stehen sollte
- Datum und Zeitfenster des geplanten Auftritts
- Ort und Venue-Größe
- Dauer des Auftritts und ob Technik (PA, Backline) gestellt wird
- Honorar oder Reimbursements (auch wenn du nur eine Spanne angibst)
- Welche Songs/Setlist-Erwartungen (wenn spezifisch gewünscht)
- Kontakt für Rückfragen (Telefon und E‑Mail)
Tipps für die Kommunikation
Ich habe gelernt, dass klarer, respektvoller Ton und schnelle Antworten Vertrauen schaffen:
- Antworte zeitnah – auch wenn es nur eine Zwischenmeldung ist.
- Sei transparent zum Budget – Unklarheit führt oft zu Absagen.
- Biete Promopakete an: Erwähne Social-Media-Promotion, Pressemitteilung oder Videoaufnahmen als Mehrwert.
- Stelle technische Details vorab zur Verfügung (Mikrofonanzahl, Bühnenfläche, Soundcheck-Zeiten).
- Respektiere kulturelle Hintergründe und setze klare Absprachen zu Songrechten oder Teilnahmen an Workshops.
Praktische Tools, die ich nutze
- Linktree oder die Instagram-Bio, um schnell zu Hörproben auf Bandcamp/YouTube zu kommen.
- Google Forms für Rückmeldungen: Eine kurze Anfrage mit Feldern zu Verfügbarkeit, Technik und Honorar erspart Mail-Wechsel.
- WhatsApp/Signal für schnellen Austausch nach der ersten Bestätigung.
- Wave/Dropbox für den Austausch von Pressefotos und Rider-Dokumenten.
Was, wenn kein Booking-Contact vorhanden ist?
Viele unabhängige Künstler haben keine separate Booking-E-Mail. Dann probiere folgendes:
- Schreibe eine freundliche DM mit der Bitte um die beste Kontaktadresse.
- Kommentiere ein aktuelles Posting (kurz und höflich), falls die DM übersehen wird.
- Suche nach Management/Produzenten in verlinkten Posts oder Stories.
Abschluss: Nach der Zusage
Sobald die Zusage kommt, sende ich sofort eine kurze Bestätigung mit allen Details, einem Zeitplan und einer technischen Checkliste. Ich schlage außerdem ein kurzes Telefonat vor, um den Ablauf persönlich zu klären – das vermeidet Missverständnisse und schafft Vertrauen.
Wenn du möchtest, kann ich dir auch eine druckbare Mailvorlage oder ein kurzes Google-Formular zur Künstleranfrage erstellen, das du direkt an deine Bedürfnisse anpassen kannst. Schreib mir einfach, welche Informationen du brauchst.
