Wie finde ich lokale gospelsängerinnen auf instagram und lade sie respektvoll zu einem benefit-konzert ein

Wenn ich lokal Gospelsängerinnen auf Instagram suche und sie zu einem Benefizkonzert einladen möchte, gehe ich bewusst und respektvoll vor. In diesem Beitrag teile ich meinen Workflow, konkrete Formulierungen für Nachrichten, praktische Tipps zur Auswahl und zur Zusammenarbeit sowie eine Checkliste, die dir hilft, nichts Wichtiges zu übersehen. Diese Schritte haben sich für mich bewährt, wenn es darum geht, Musikerinnen zu finden, anzusprechen und eine vertrauensvolle Kooperation aufzubauen.

Recherche: Wo fange ich an?

Instagram ist ein großartiger Ausgangspunkt, weil viele Sängerinnen dort aktiv sind, kurze Clips posten und Kontaktinfos in ihrer Bio haben. Meine erste Vorgehensweise:

• Ich suche mit lokalen Hashtags wie #GospelZürich, #GospelBern, #GospelBasel oder allgemein #gospelsinger, #gospelchor. Regionale Schreibweisen (z. B. #gospelchile oder #gospelsuisse) können auch helfen.
• Ich schaue mir Hashtags von Veranstaltungsorten an: #kircheZürich, #kulturraumBasel – dort posten häufig lokale Künstlerinnen und Veranstalterinnen.
• Ich folge relevanten Accounts wie lokalen Gospelchören, Musikschulen, Gospel-Workshops oder Kulturzentren und scrolle ihre Abonnenteninnen durch.
• Ich nutze die Funktion „Ähnliche Konten“ unter einem passenden Profil – oft findet man so weitere Sängerinnen mit ähnlichem Stil.
• Wenn ich konkrete Stimmen suche, lasse ich mich von kurzen Clips überzeugen: Reels sind besonders aussagekräftig, weil sie Performance, Stimme und Ausstrahlung zeigen.

Wie wähle ich passende Sängerinnen aus?

Nicht jede Stimme passt zu jedem Benefizprojekt. Ich achte auf:

• Repertoire: Singen sie traditionelleren Gospel, moderne Spirituals oder eher Fusion/Pop-Interpretationen?
• Erfahrung mit Auftritten: Gibt es Videos von Live-Auftritten oder nur Studioaufnahmen?
• Engagement: Kommentieren und interagieren sie mit ihrer Community? Das ist oft ein Zeichen für Professionalität und Zuverlässigkeit.
• Verfügbarkeit: In der Bio stehen manchmal Ort und Tourdaten; wenn nicht, kann eine kurze Nachricht klären, ob sie lokal verfügbar sind.
• Passung zur Botschaft des Benefizprojekts: Stimmen und Persönlichkeiten, die emotional und inhaltlich zur Sache passen, machen das Konzert glaubwürdiger.

Erstkontakt: Direktnachricht vs. E-Mail

Ich bevorzuge eine kurze, persönliche Direktnachricht (DM) auf Instagram als ersten Schritt. Viele Künstlerinnen sind dort aktiv und lesen DMs eher als Anfragen über allgemeine Kontaktformulare. Wenn in der Bio eine professionelle E-Mail angegeben ist, kann das die bevorzugte Kontaktmöglichkeit sein — besonders bei detaillierteren Anfragen oder wenn ein Vertrag erwartet wird.

Wichtig: Ich respektiere die Zeit der Musikerinnen. Deshalb ist meine erste Nachricht knapp, transparent und höflich. Hier ein Beispiel für eine DM, die ich gern nutze:

• Hallo [Name], ich bin Anaïs und organisiere ein Benefizkonzert zugunsten von [Organisation/Anliegen] am [Datum] in [Ort]. Ich liebe deinen Gesang – besonders dein Reel zu [Song/Titel]. Hättest du Interesse und Zeit, daran teilzunehmen? Wenn ja, würde ich dir gern mehr Infos schicken. Liebe Grüße!

Wenn die Sängerin interessiert antwortet, sende ich anschließend eine ausführlichere E-Mail mit allen Details (siehe Abschnitt „Was gehört in die Einladung?“).

Was gehört in die formelle Einladung?

In der ausführlichen Einladung erwähne ich immer:

• Wer ich bin und welches Projekt/Organisation das Konzert veranstaltet.
• Wofür das Benefizkonzert ist (Empfänger, Ziel) und warum die Einladung an diese Sängerin sinnvoll erscheint.
• Wann und wo das Konzert stattfindet, inkl. Zeitfenster für Soundcheck und Auftritt.
• Was wir anbieten: Honorar (wenn möglich), Reisekosten, Verpflegung, Unterkunft oder Spesenregelung.
• Technische Details: Bühne, Backline, Mikrofone, Tontechnik, Monitoring. Falls eigene Begleitmusiker*innen nötig sind, ob wir diese stellen können.
• Repertoire-Wünsche und mögliche Programmlänge (z. B. 20–30 Minuten Set oder ein gemeinsamer finale Song).
• Broadcast/Recording: Ob das Konzert gestreamt oder aufgezeichnet wird und wie das Material genutzt wird.
• Kontakt für Rückfragen und Deadline für die Zusage.

Formulierungsbeispiele für die E-Mail

Ich formuliere klar, wertschätzend und professionell. Ein kurzes Modell für die E-Mail:

• Betreff: Einladung zum Benefizkonzert für [Organisation] – [Datum], [Ort]
• Liebe [Name], vielen Dank für deine schnelle Rückmeldung auf Instagram. Ich freue mich sehr, dass du offen bist, mehr zu erfahren. Ich organisiere ein Benefizkonzert zugunsten von [Zweck] und würde dich gern als Solistin/Guest Act einladen. Das Konzert findet statt am [Datum] in [Location]. Wir planen Sets von jeweils 20–30 Minuten und ein gemeinsames Finale. Wir bieten [Honorar/Spesenregelung] und stellen die Tontechnik. Hättest du Interesse? Anbei findest du ein kurzes Infoblatt (PDF) mit allen Eckdaten. Herzliche Grüße, Anaïs

Respektvolle Verhandlungen: Honorar, Zeit und Fairness

Besonders bei Benefizkonzerten geraten Veranstalter*innen manchmal in die Falle, mit „Sichtbarkeit“ statt fairer Bezahlung zu kompensieren. Ich bin glasklar: Sichtbarkeit ist schön, aber keine Währung für Künstlerinnen, die Zeit und Energie investieren.

• Wenn ein Budget vorhanden ist, biete ich ein faires Honorar an. Falls nicht, kläre ich offen, warum kein Honorar möglich ist und welche Kosten übernommen werden.
• Ich frage nach eventuellen Mindestanforderungen (Technik, Begleitung) und passe das Angebot an.
• Ich biete Flexibilität: mehrere kurze Sets, gemeinsame Songs, Workshops gegen Spende — je nach Wunsch der Sängerin.

Logistik, Rechte und professionelle Abmachungen

Transparenz schützt alle Beteiligten. Nach Zusage sende ich ein kleines Agreement mit Punkten wie:

Das Agreement ist bewusst kurz und klar formuliert — eher eine Absichtserklärung als ein juristisches Bollwerk, aber ausreichend, um Missverständnisse zu vermeiden.

Promoten und wertschätzen

Wenn die Sängerinnen zugesagt haben, setze ich auf gemeinsame Promotion:

• Ich schicke ihnen Bildmaterial, Texte für Instagram-Posts und Tag-Vorlagen, damit die Künstlerinnen die Veranstaltung leicht teilen können.
• Ich markiere sie in Posts, tagge sie in Reels und nenne Credits für Aufnahmen. Gute Fotos und kurze Clips nach dem Konzert verbreite ich schnell — mit Zustimmung der Sängerinnen.
• Ich danke öffentlich und privat: ein persönliches Dankeschön, Fotos und, wenn möglich, eine kurze Honorierung oder Spende an eine von der Künstlerin vorgeschlagene Stelle.

Nach dem Konzert: Follow-up

Das Follow-up ist für mich ein Kernstück respektvoller Zusammenarbeit. Ich sende innerhalb von 48 Stunden:

• Ein Dankesmail mit Link zu Aufnahmen und Fotos.
• Eine kurze Umfrage zum Ablauf (Was lief gut? Wo können wir uns verbessern?).
• Eventuell eine Einladung zu weiteren Projekten oder eine Empfehlung bei anderen Veranstalterinnen.

Praktische Checkliste

Wenn du möchtest, kann ich dir vorformulierte DM- und E-Mail-Vorlagen als Textdatei zuschicken, die du direkt anpassen und verwenden kannst. Für Mundogospel ist es mir wichtig, dass Begegnungen zwischen Veranstalter*innen und Musikerinnen fair, transparent und schöpferisch sind — so entsteht Energie, die den Zweck eines Benefizkonzerts wirklich unterstützt.